Assistant - Assistante de Direction H/F
P.P.F.
- Civrieux - 01
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Vous ne serez pas là pour « tenir le secrétariat ». Vous serez le/la pilier(e) opérationnel(le) de l'entreprise : celui/celle qui anticipe, organise, fluidifie, relance - et prend des initiatives sans qu'on ait besoin de le demander.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
-Administration & Gestion : Gestion du courrier, des e-mails et des appels entrants - Rédaction des devis, bons de commande et factures - Pré-comptabilité et liaison avec le cabinet comptable - Suivi des règlements et relances clients
-Commercial & Relation client : Accueil physique et téléphonique des clients - Qualification et suivi des demandes entrantes - Relances commerciales et fidélisation client
-Planification & Coordination chantiers : Organisation et mise à jour du planning des chantiers -Coordination avec les équipes terrain et fournisseurs - Anticipation des besoins logistiques
-Support à la direction : Aide à la prise de décision (tableaux de bord, reporting) - Gestion des priorités et traitement des urgences - Participation active au développement de l'entreprise
PROFIL RECHERCHÉ
Ce qui compte avant tout ? Votre état d'esprit.
- Proactif(ve) Vous voyez ce qui doit être fait avant qu'on vous le demande
- Organisé(e) Rien ne vous échappe, tout est suivi
- Autonome Vous prenez des initiatives et vous assumez
- À l'aise avec les gens Clients, artisans, fournisseurs - vous savez vous adapter
- Dynamique Vous aimez les environnements qui bougent, pas de routine
- Sens du commerce Vous comprenez que chaque interaction client compte
- Formation : Bac +2 souhaité (BTS Gestion PME-PMI, Assistant Manager ou équivalent).
- Expérience : Une expérience en PME, artisanat ou BTP est un vrai plus - mais votre caractère primera sur votre CV
CE QU'ON VOUS OFFRE
Un rôle central et valorisant dans une entreprise en pleine croissance
Une vraie autonomie et des responsabilités réelles dès le départ
Un environnement humain et bienveillant - 3 personnes, pas de bureaucratie
Démarrage possible à 20h/semaine, évolution vers temps plein selon développement
Rémunération : 1 867 € à 2 400 € brut/mois selon expérience et niveau d'autonomie
Avantages évolutifs avec la croissance de l'entreprise (rémunération, primes, responsabilités)
La possibilité de grandir avec l'entreprise sur le long terme
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 01/07/2026 - Réf : 210NHDP
