Secrétariat Particulier du Secrétaire Général de la Préfecture H/F
Service Public
- Gers - 32
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
Gestion du programme du secrétaire général (agendas, audiences, déplacements, missions);
Accueil téléphonique et physique (filtrage);
Suivi des frais de réception et de mission pour le secrétaire général;
Suivi et gestion de l'envoi des voeux de fin d'année;
Assistance du secrétaire général dans ses missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations de réunions, courriers et rapports);
Gestion des invitations du secrétaire général;
Classement des dossiers particuliers du secrétaire général;
Suppléance du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Assistance du secrétaire général pour l'organisation matérielle de ses missions quotidiennes
Composition et effectifs du service :
4 A - 2 B
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général - le secrétariat préfectoral - l'ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures d'arrondissements.
Liaisons fonctionnelles :
Externe: Élus, collectivités, tous les services de l'État et cabinets ministériels
Interne: Directions de la Préfecture, le corps préfectoral.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante.
Publiée le 01/07/2026 - Réf : MINT_BA032ATB-122916