Secrétaire Médicale H/F
Ortho'dev
- Saint-Herblain - 44
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 mois min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) afin de rejoindre l'équipe du Dr. Cyril PERRIER, chirurgien orthopédique à Saint-Herblain, au sein du Centre Pied Cheville Nantes Atlantique.
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que la gestion administrative du cabinet, en binôme avec une autre secrétaire.
Vos missions :
- Accueillir et orienter les patients.
- Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous.
- Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux.
- Assurer la gestion des agendas du chirurgien.
- Rédiger, corriger et transmettre les courriers médicaux.
- Effectuer les tâches administratives courantes (classement, numérisation, facturation).
- Participer au bon fonctionnement quotidien du cabinet.
Conditions :
- Contrat : CDD (Contrat long - Remplacement congé maternité).
- Temps de travail : Temps plein 35h.
- Horaires et plannings : Le cabinet est ouvert du lundi au vendredi. Les horaires sont organisés en "ouverture" ou "fermeture" du cabinet, en alternant semaines paires et impaires, et répartis en binôme avec la secrétaire sur place.
- Prise de poste : Dès que possible.
Nous recherchons une personne investie, organisée et soucieuse de la qualité de l'accueil des patients, souhaitant s'inscrire durablement au sein de notre cabinet.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Modes de paiement,Nomenclature des actes médicaux,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Utiliser une messagerie sécurisée,Maîtrise de l'orthographe,Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités chirurgicales
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 01/07/2026 - Réf : 210NFCY
