Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Maison Famil Rural Educa Orient

La MFR de Commercy recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)/Comptable

Vous aurez pour missions :
-Présenter et mettre en forme des documents diversifiés
-Saisir et mettre à jour des données, des documents
-Utiliser des outils et plateformes numériques, pour assurer un suivi
-Traiter l'information et communiquer
-Accueillir, informer et orienter le public de la MFR
-Traiter les appels téléphoniques, courriers et courriels
-Classer et archiver les informations et documents
-Garantir l'archivage des documents
-Assurer la mise en oeuvre des opérations administratives et/ou comptables

-Gérer les dossiers du public accueilli et s'assurer de leur fiabilité
-Repérer les incohérences dans les données et les signaler
-Identifier et suivre le plan de classement, physique ou numérique en respectant les exigences de confidentialité et RGPD

Compétences requises :
-Les règles orthographiques, syntaxiques, grammaticales et les normes rédactionnelles
-Les règles typographiques, les normes de présentation et de communication professionnelle
-Les outils informatiques et numériques
-Les calculs arithmétiques de base
-Les règles élémentaires de sécurité informatique, de protection et de conservation des données (RGPD)
-Les normes de classement
-Les fonctionnalités d'un standard téléphonique

-Les outils de communication
-Les outils de gestion/comptabilité

Savoir-faire :
-Utiliser les fonctions bureautiques adaptées aux travaux demandés
-Saisir et rédiger des écrits
-Saisir et mettre à jour les différents types de données
-Gérer la simultanéité des tâches
-Gérer le temps et les priorités
-Fiscalité-TVA
-La comptabilité et la gestion
-La paie

-S'adapter aux évolutions des outils technologiques/bureautiques
-Procéder aux enregistrement des écritures comptables
-Fiabiliser les enregistrements comptable
-Maitriser les outils comptables et financiers
-Produire les états périodiques comptables et tableau de bord

-Elaborer et valoriser des outils financiers proposées par le réseau notamment prévisionnels d'aide à la décision opérationnelle et interpréter les résultats (capacité à expliquer les résultats)
-Contribuer au montant d'un dossier d'investissement/financement et à son suivi

Vous devez avoir une solide expérience en comptabilité et déjà avoir exercé au sein d'une association et/ou entreprise.