Assistant Paroissial H/F
Assoc Diocesaine de Lyon
- Lyon 8e - 69
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
L'ensemble paroissial Notre Dame de La Miséricorde à Lyon 8ème, recherche pour un contrat de 6 mois, un(e) assistant(e) Paroissial(e). En lien avec le curé, votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :
1. Accueil et secrétariat général
Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage, d'hygiène et de sacristie.
Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.
Rédaction de courriers et attestations, archiver pour une bonne organisation administrative
2. Communication paroissiale
Préparer et diffuser la newsletter numérique hebdomadaire.
Mettre à jour le site paroissial, la page Oclocher ainsi que les informations sur Messeinfos ;
Travailler en lien avec l'équipe communication pour les réseaux sociaux et avec les équipes accueil pour l'affichage.
Collaborer avec la personne qui conçoit des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux
3. Soutien aux équipes
Assurer le lien entre les différents acteurs de la vie paroissiale notamment les responsables de groupe en favorisant les échanges, la concertation et le partage des informations nécessaires à la mise en oeuvre des projets pastoraux.
Collaborer avec l'équipe logistique paroissiale concernant la gestion des locaux, la location des salles et leur entretien.
Collaborer avec la notaire paroissiale qui fait les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établit des copies d'actes.
Administrer la base de données paroissiale.
Profil recherché:
Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac +2).
Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe.
Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial catholique serait un atout.
Lieu 89 Boulevard des États-Unis, 69008 Lyon
Poste à pourvoir au 1er Septembre
Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d'une paroisse, rejoignez nous dès le 1er septembre 2026 !
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Assoc Diocesaine de Lyon
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210LFMC
