Assistant Administratif et de Promotion H/F

Universite de Technologie de Compiegne

L'Université de technologie de Compiègne recrute deux assistants administratifs et de promotion F/H au service promotion, admissions et orientation pour assurer les actions de promotion et le recrutement de futurs étudiants.

Vos missions
Organiser les actions de promotion (salons étudiants, en collaboration avec une collègue, visites d'établissement) et assurer la permanence de salons ou de forums
Assurer le traitement des dossiers de candidature

Vos activités
Contribuer activement aux actions de promotion : mise en place d'actions de promotion (organisation, rédaction, mise en oeuvre), permanences lors des actions de promotion (journées portes ouvertes, salons, forums)
Prendre en charge la gestion administrative et le suivi d'actions (suivi des paiements, traitement des messages : courriels, téléphone)
Contribuer efficacement au traitement des dossiers de candidature post-baccalauréat et Bac +1, Bac +2, 3. (vérification et contrôle, suivi, communication des informations, contacts avec les candidats et leurs familles, préparation des jurys.)
Participer aux différents évènements organisés par le service (journées portes ouvertes JPO, journée ambassadeurs, jurys, rentrées universitaires.)
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste.

Informations complémentaires
Dates pour candidater
30/06/2026 au 29/07/2026

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible en CDI) - à pourvoir début septembre

Salaire mensuel brut
Suivant statut, ou par la voie contractuelle de 1 867 € à 2 500 € selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Une mobilité (locale et nationale) est à prévoir ainsi qu'une activité sur les week-ends dans le cadre des actions de promotion.

Pré-requis du poste
Une première expérience professionnelle dans le domaine de l'enseignement supérieur ou sur un poste similaire est souhaitée.

Diplôme et formation
Diplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié
Domaine de formation : gestion administrative

Connaissances
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, idéalement en établissement public
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques
Notions en gestion administrative et traitement de dossiers
Connaissance des actions de promotion et de communication institutionnelle appréciée

Compétences opérationnelles
Accueillir des publics variés et s'exprimer avec aisance au téléphone
Savoir expliquer et répondre avec courtoisie aux nombreuses demandes formulées
Savoir planifier son activité, respecter les délais
Savoir gérer, traiter une grande quantité d'informations
Rédiger des documents d'information et de communication, bonne expression écrite indispensable
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise impérative)
Savoir travailler sur différents applications informatiques

Compétences comportementales
Rapidité d'assimilation et d'adaptation, sens de l'organisation, dynamisme
Capacités relationnelles, forte disposition pour le travail en équipe
Aisance verbale indispensable
Disponibilité le week-end pour les salons, JPO..