Assistant - Assistante Événementielle et Communication H/F

Universite de Strasbourg

CDD de 6 mois
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Assurer la mise en oeuvre organisationnelle et logistique des évènements scientifiques et l'élaboration des supports de communication pour la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et les unités de recherche associées

Activités principales
Élaborer et mettre en oeuvre les supports de communication papier et électronique
Mettre en place la charte de communication de l'université dans ses activités
Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations (colloques, journées d'actualités, conférences-débats.)
Assurer l'organisation et l'accueil des événements
Garantir la mise à jour des sites internet et des bases de données à disposition de la structure
Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales
Effectuer la diffusion des documents de communication, notamment via les réseaux sociaux
Établir les coûts des opérations et contribuer à leur suivi

Activités associées
Participer à la valorisation des activités de recherche de la Fédération et mettre en places des actions de communication en interne et en externe
Participer aux réunions et actions du réseau communication de l'université
Échanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication en interne et en externe
Participer à des missions d'intérêt général

ProfIl recherché
Formation exigée : Bac à Bac +2/3

Savoir sur l'environnement professionnel
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel
Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de la fédération de recherche et des unités de recherche
Savoir représenter la fédération de recherche

Savoir-faire opérationnel
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Techniques de conduite de projet

Savoir-faire comportemental
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel

Conditions particulières d'exercice
Disponibilité en fonction de l'activité au cours de l'année universitaire
Variabilité éventuelle des horaires de travail