Assistant Administratif - Activité Espaces Verts H/F

Prop'vert

CDI - Temps partiel ou temps plein (à définir)
Possibilité d'alternance (rythme souhaité : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation)
Poste à pourvoir : août / début septembre 2026

Qui sommes-nous ?

Depuis plusieurs années, notre activité Espaces Verts poursuit son développement. Composée d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, elle s'appuie déjà sur un apprenti contrôleur de gestion qui accompagne le suivi de l'activité.

Afin de poursuivre cette structuration, nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) administratif(ve) qui travaillera directement aux côtés du Directeur des Opérations Espaces Verts.

Vous occuperez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'activité.

Vos missions

Après une période de formation à nos outils et à notre fonctionnement, vous serez notamment chargé(e) de :

assurer le suivi administratif quotidien de l'activité ;
assister le Directeur des Opérations dans ses missions administratives ;
assurer le suivi des devis et accompagner leur mise en oeuvre ;
contacter les clients avant les interventions afin de préparer les chantiers ;
réaliser les factures ;
assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients ;
participer à la préparation et à la mise à jour des plannings d'intervention ;
assurer le suivi des temps passés sur les chantiers, en lien avec les équipes terrain ;
échanger quotidiennement avec les collaborateurs afin de garantir la bonne remontée des informations administratives ;
préparer les éléments administratifs nécessaires à l'établissement des paies (sans réaliser les bulletins de salaire) ;
participer au suivi de certains indicateurs d'activité et au contrôle de gestion ;
assurer le classement, l'organisation documentaire et les diverses tâches administratives du service.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations Espaces Verts.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne investie et organisée.

Vous êtes :

rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
à l'aise avec les outils informatiques ;
capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
doté(e) d'un excellent relationnel aussi bien avec les clients qu'avec les équipes de terrain ;
reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens du service et votre fiabilité.

Une première expérience dans l'assistanat administratif est appréciée.

Une connaissance des métiers des espaces verts, du paysage, du BTP ou des services aux entreprises constitue un véritable atout, sans être indispensable.

Ce que nous proposons
CDI à temps partiel ou à temps plein selon votre profil ;
possibilité d'effectuer le poste en alternance avec un rythme privilégié de 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation ;
rémunération au SMIC à l'embauche, avec perspectives d'évolution selon votre implication ;
formation complète à nos outils et à nos méthodes de travail ;
un poste varié, avec une réelle autonomie et un rôle essentiel dans le développement de notre activité.

Vous aimez les environnements concrets, le travail en équipe et souhaitez contribuer au développement d'une activité en pleine évolution ? Rejoignez-nous.