Secrétaire d'Établissement - Polyvalent H/F France terre d'asile

La Direction de l'Hébergement accompagné (DIHA) pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et bénéficiaires de la protection internationale (Cada, Huda, CPH et dispositifs ad hoc). Elle assure l'accompagnement des personnes dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, et contribue à leur insertion sociale et professionnelle, notamment à travers l'accès à l'emploi, au logement, à la langue et à l'autonomie.
Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) d'Evreux assure l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale comprend un accompagnement administratif, social et sanitaire, l'aide à la scolarisation des enfants, l'orientation vers les services du territoire, le développement de l'autonomie et la préparation à la sortie du dispositif.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif d'un établissement ou d'une structure. Vos missions principales sont les suivantes :
Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.
- Informer et orienter les publics vers les services internes et partenaires externes.
- Contrôler les entrées et gérer les situations d'urgence si nécessaire.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Rédiger les écrits professionnels et renseigner les outils de suivi.
- Organiser les réunions, déplacements, réservations et la tenue des agendas.
- Assurer le suivi des tickets restaurant et des affichages obligatoires.

Suivi logistique et organisationnel
- Assurer le suivi des stocks et participer aux commandes de fournitures et matériels.
- Demander des devis et suivre certaines prestations ou interventions.
- Déclarer les sinistres auprès des assureurs et assurer le suivi des dossiers.
- Participer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement.

D'autres missions pourront être confiées en lien avec le poste.
CDD temps plein (35h/semaine) à pourvoir du 03.08.2026 au 28.08.2026. Salaire de 25 899€ bruts annuels.

2158€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).
Mutuelle groupe, carte restaurant (10€, pris en charge à 60 %), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j/an de congés menstruels possibles.
- Liens fréquents avec les usagers.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Respect de l'image de l'association, des codes éthiques, de la confidentialité des données / informations détenues.
- Devoir de réserve.
- Aménagements pouvant être envisagés selon l'accessibilité de l'établissement pour les personnes en situation de handicap.