Assistant Administratif et de Promotion H/F
Service Public
- Compiègne - 60
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'Université de technologie de Compiègne recrute deux assistants administratifs et de promotion F/H au service promotion, admissions et orientation pour assurer les actions de promotion et le recrutement de futurs étudiants.
Vos missions
Organiser les actions de promotion (salons étudiants, en collaboration avec une collègue, visites d'établissement) et assurer la permanence de salons ou de forums
Assurer le traitement des dossiers de candidature
Vos activités
Contribuer activement aux actions de promotion : mise en place d'actions de promotion (organisation, rédaction, mise en oeuvre), permanences lors des actions de promotion (journées portes ouvertes, salons, forums)
Prendre en charge la gestion administrative et le suivi d'actions (suivi des paiements, traitement des messages: courriels, téléphone)
Contribuer efficacement au traitement des dossiers de candidature post-baccalauréat et Bac +1, Bac +2, 3... (vérification et contrôle, suivi, communication des informations, contacts avec les candidats et leurs familles, préparation des jurys...)
Participer aux différents évènements organisés par le service (journées portes ouvertes JPO, journée ambassadeurs, jurys, rentrées universitaires...)
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste.
Bienvenue chez Service Public
Environnement et contexte de travail
Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO) et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.
Le SPAO, composé d'une équipe de six personnes, est en charge de l'organisation de la promotion du groupe des universités de technologie et de l'UTC, du recrutement des étudiants ingénieurs et de l'orientation.
Infos complémentaires
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 2026-2332177
