Assistant Accueil et Administratif H/F Maison Kayser
- Paris - 75
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Restauration
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :
Assistante polyvalente H/F
Comptabilité et gestion administrative
- Mise sous pli des factures.
- Mise pli des relances.
- Participation au classement et à la tenue des dossiers comptables.
- Support aux opérations de clôture comptable en lien avec le service financier.
- Traitement de la feuille d'émargement des salariés.
Accueil et gestion quotidienne du siège
- Traitement des appels téléphonique avec envoie message en cas d'absence.
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception ouverture, tir, distribution).
- Rangement et maintien en ordre des espaces de travail.
- Verrouillage et déverrouillage de la porte d'entrée.
- Affranchissement du courrier.
- Fermeture des portes à 18h00 et vérification des locaux.
Suivi des opérations boutiques
- Envoie hebdomadaire du planning des dépôts de caisses et rappels aux boutiques.
- Réception, scan et archivage des feuilles d'émargement.
- Vérification, classement et archivage des enveloppes de caisses.
- Récupération et archivages des reçus d'achats caisse.
- Communication avec les responsables de secteur pour le suivi des dépôts.
Bien être Valette (occasionnelle)
- Mise à disposition pendant entretien des parties communes.
- Réapprovisionnement papier photocopieurs.
- Cde JPG
- Réception et rangement des fournitures.
- Mise sous pli documents pour autres services.
Le profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat.
Première expérience réussie dans une fonction similaire.
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
Excellente expression orale et écrite, présentation soignée.
Notre entreprise s'engage en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste complet et évolutif au coeur du fonctionnement du siège.
- Environnement convivial, dynamique et structuré.
- Possibilité de développer vos compétences en comptabilité et gestion administrative.
Avantages
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%.
- Mutuelle d'entreprise.
- Moins de 10% sur les produits de la maison.
- Carte ticket restaurant.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Une préqualification téléphonique avec l'équipe recrutement
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Un entretien en présentiel avec l'équipe recrutement au siège
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Intégration à votre poste
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Maison Kayser en images
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 2874495/29383491 AP/75P
