Assistant Technique Admr Vertou et St Herblain H/F ETTIC Super recruteur

ETTIC recherche pour l'un de ses coopérateurs, l'ADMR, un.e Assistant Technique H/F dès que possible jusqu'à fin juillet en temps plein.

L'Assistant Technique effectue les opérations administratives liées à la gestion du personnel et à la planification des interventions des intervenants à domicile, dans le respect de la législation et des consignes fédérales.

Participe à la gestion administrative en réalisant des tâches d'accueil, de secrétariat dans la maison des services.

Les missions sont les suivantes :

1 Adhère au projet politique, aux orientations stratégiques et aux plans d'actions définis par le Conseil d'administration fédéral et la direction et contribue à leur mise en oeuvre.

2 Assure la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des plannings mensuels des intervenants à domicile pour une ou plusieurs associations de la maison des services où il est affecté, dans le respect de la législation et des demandes d'intervention définies pour les clients-adhérents. Il assure ses missions sous la responsabilité du responsable de secteur.

3 Participe aux réunions mensuelles pour une ou plusieurs associations.

4 Traite les données de la télégestion quotidiennement, contrôle les éléments kilométriques et le temps de travail et traite les fiches de présence des aides à domicile. Respecte les procédures et des délais définis. Peut aider à la formation des smart phones.

5 Prépare et met en oeuvre les aspects administratifs en relation avec les ressources humaines : déclarations d'embauche et contrats de travail, suivi des visites médicales, suivi des modulations et des congés payés (respect des droits et déposer les demandes dans les délais)... Transmet ces données au service Ressources Humaines de la Fédération immédiatement suivant les procédures définies.

6 Réalise les activités administratives courantes : courriers, classement, suivi et contrôle des dossiers des clients-adhérents (avant envoi à la fédération).

7 Assure l'accueil physique et téléphonique, en collaboration avec les autres salariés de la maison des services. Informe et conseille les clients-adhérents sur les services proposés et oriente si besoin vers les bénévoles ou le service fédéral concerné.

8 Sous la responsabilité du responsable de secteur, l'assistante technique doit veiller à la continuité du service et au bon fonctionnement des associations de la maison des services.

9 Organise son travail dans le respect des procédures internes et en collaboration avec les autres salariés de la Maison des services, et rend compte à son supérieur hiérarchique.