Assistante de Gestion Administrative - Accueil H/F
Communaute Communes du Pays de la Serre
- Crécy-sur-Serre - 02
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Pour un remplacement congé maternité
Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique :
- Recevoir, filtrer, orienter et renseigner le public,
- Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux premières demandes,
- Adapter sa communication aux différents publics.
Effectuer des tâches de secrétariat :
- Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus...
- Soutien secrétariat des différents services,
- Gestion du courrier (réception/envoi)
- Gérer et actualiser les bases d'informations,
- Gérer le planning de réservations de salles de réunions,
- Organiser le classement et l'archivage de dossier,
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
Planifier et assurer un suivi des dossiers :
- Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service,
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Assurer l'organisation logistique des réunions.
Gestion des commandes de fourniture
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Corriger et mettre en forme un document,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les réservations de salles et de matériel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210LYWD
