Assistant - Assistante Administratif H/F
France Travail
- Parentis-en-Born - 40
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Gestion budgétaire :
- Gestion des factures et des frais
- Suivi des paiements et relance clients
- Rapprochement bancaire
Gestion administrative :
- Préparation des devis et des dossiers d'appels d'offre
- Gestion du parc automobile et locations de salles
- Suivi des absences et congés
Communication sur le site web et réseaux sociaux
Organisation des réunions internes et formations
Archivage
Temps partiel de 14h hebdomadaires réparties en 4 demi-journées
Pour postuler à cette offre, merci d'adresser obligatoirement votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210MBYK
