Agent Administratif H/F
Mairie
- Locmaria-Grand-Champ - 56
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
La commune de Locmaria-Grand-Champ recherche pour un remplacement saisonnier d'un mois un agent d'accueil polyvalent (h/f)
Mission 1 - : Accueil
- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, logiciel appels téléphoniques, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information : enregistrement du courrier départ, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général, affichage
- Gérer le planning des salles
- Accueillir et renseigner la population
Mission 2 - Etat Civil
- Enregistres les actes d'État Civil, Reconnaissance, Mariages, Décès et Transcriptions
- Enregistrer les PACS
- Répondre aux demandes d'actes
Mission 3 - Urbanisme
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur ADS
HORAIRES
Lundi : 8h30 - 12h30
Mardi : 8h30 - 12h30
Mercredi : 8h30 - 12h30
Jeudi : 8h30 - 12h30
Vendredi : 8h30 - 12h30
Connaissances théoriques ET SAVOIR FAIRE
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Berger-Levrault)
- Savoir renseigner le public
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page.)
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,savoir renseigner le public,Recevoir, filtrer, orienter appels téléphoniques,Outils informatiques,Savoir faire un courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 29/06/2026 - Réf : 210LQCX
