Assistant Administratif H/F
MAIRIE de MEXIMIEUX
- Meximieux - 01
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétariat au sein de la police municipale.
Accueillir, écouter, aider, renseigner et orienter si besoin vers d'autres
administrations :
- répondre au téléphone : filtrage des appels (diriger et orienter les interlocuteurs)
- transmettre les informations aux agents concernés : plaintes et autres des interlocuteurs
Rédaction, réception, classement/organisation des courriers et autres documents
Instruction des demandes d'arrêtés et de permissions de voirie (arrêtés permanents, places PMR et taxis, manifestations, déménagement, stationnement, circulation, .)
Gestion de l'affichage légal
Affichage et distribution des courriers aux riverains et commerçants
Gestion des données des radars pédagogiques
Gestion de la radio police municipale (PM) :
- avoir une écoute et permanente du réseau radio PM
- réceptionner en temps réels tous les appels des agents
- répondre aux sollicitations, besoins de renseignements ou d'interventions
- informer sans délais le chef de service de tout événement ou situation à caractère exceptionnel
- prendre note de toutes les informations transmises par les agents et le retranscrire sur un cahier d'activités journalières
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 29/06/2026 - Réf : 210LQTK
