Gestionnaire Financier·e - Réf 308 H/F
Université de Toulouse
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Le bureau Recettes assure la gestion financière des actions de formations qui couvre l'ensemble des diplômes de l'université (DN, DU, FQ, CFA, CP et VAE) des différentes composantes.
Le bureau réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Le bureau assure la facturation pour les stagiaires et apprentis de toutes les formations.
Le bureau est composé de 4 gestionnaires et d'une Responsable.
Activités principales:
Facturation recettes:
- Contrôler les pièces justificatives pour la facturation: CFA et FC
- Saisir la facture de FCA Manager au progiciel SIFAC+
- Réaliser le suivi de la facturation jusqu'au rapprochement
- Contrôler et saisir sur le SI (FCA Manager) et le tableau de suivi les recettes
- Récupérer les factures originales émanant de l'agence comptable pour envoi aux différents financeurs pour paiement
Droits d'inscription :
- Facturer les droits d'inscription (FCA/Sifac+)
- Mise à jour le Si - FCA Manager + tableau de bord de suivi
Activités transversales:
- Faire remonter les anomalies à sa hiérarchie
- Classer et archiver des documents papier et numérique
Le profil recherché
Connaissances :
Maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, Messagerie)
Connaissance des règles de comptabilité et des techniques financières
Connaissance du progiciel SIFAC et FCA Manager
Savoir-faire technique :
Savoir analyser et synthétiser
Avoir le sens de la communication
Maitriser les principaux logiciels de bureautique
Savoir alerter en cas de dysfonctionnement
Savoir rendre compte de son activité et faire preuve d'initiative
Être capable de s'adapter aux nouvelles procédures et méthodes de travail et les appliquer
Savoirs comportementaux :
Être organisé et méthodique
Être précis et rigoureux
Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les autres services
Savoir s'adapter à des surcharges ponctuelles de travail
Qualités relationnelles : communication interne (services gestionnaires) et externe (usagers et structures externes)
Diplôme requis: BAC
Expérience souhaitée: Aucune expérience requise
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La Mission Formation Continue et Apprentissage est une des 8 directions du domaine Formation et Vie Universitaire. La structure assure le support des activités qui relèvent de l'apprentissage, de la formation continue tout au long de la vie et oeuvre en étroite collaboration avec les composantes et les autres directions du domaine et de l'établissement. La MFCA compte 60 agents et génère 18 millions d'euros de recettes (alternance et Formation Continue). Dans un contexte marqué par l'évolution des besoins en compétences, la réforme de la formation professionnelle et la montée en puissance de l'alternance, l'université renforce son engagement en faveur de la formation tout au long de la vie et du développement de ressources propres.
Publiée le 29/06/2026 - Réf : 2026-2331882
