Chargé·e de Scolarité H/F Penninghen

Envie d'être au coeur de l'expérience étudiante d'une grande école de création ?

Vous aimez accompagner les étudiants, coordonner des sujets variés et contribuer à une expérience académique fluide et qualitative ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant, au croisement de la pédagogie, de l'organisation et de la création ?

L'École Penninghen recrute un(e) Chargé(e) de scolarité F/H pour renforcer ses équipes.



École Penninghen

École de référence dans les domaines de la direction artistique, de l'architecture intérieure et de la communication visuelle, Penninghen forme depuis de nombreuses années des profils créatifs reconnus.

Au sein du service de la vie étudiante, vous êtes un acteur clé du parcours étudiant, en lien direct avec les étudiants, les enseignants et les équipes internes.

Votre rôle : garantir une expérience étudiante fluide, structurée et qualitative tout au long de l'année.



Vos missions

1. Suivi et accompagnement des étudiants

* Gestion des absences, retards et travaux rendus en retard
* Accompagnement des étudiants dans leur projet personnel, scolaire et professionnel
* Conseil en orientation et en insertion professionnelle
* Suivi administratif des dossiers étudiants (certificats, cartes étudiantes, etc.)

2. Coordination pédagogique

* Organisation et suivi des examens, concours blancs et jurys
* Gestion et mise à jour des plannings enseignants
* Suivi des formalités administratives liées au recrutement des enseignants
* Référent administratif des échanges internationaux (type Erasmus, programmes académiques)

3. Organisation des événements pédagogiques

* Planification des temps forts : jurys, remises de diplômes, portes ouvertes, rentrées, voyages
* Gestion de la logistique (réservation de salles, matériel, prestataires...)
* Préparation et suivi des feuilles d'émargement

4. Administration & gestion documentaire

* Rédaction et mise en forme de documents administratifs et institutionnels
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Coordination des relations administratives internes
* Relecture et correction des supports pédagogiques