Hôte d'Accueil pour un Institut de Recherche H/F Penelope Welcome

Vos missions :

1. Accueil et gestion de l'activité

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter vers les différents services.

• Répondre aux demandes de renseignements et gérer les accès au site.

• Assurer l'accueil téléphonique, le traitement des appels et la transmission des messages.

• Gérer les badges d'accès et le suivi des passages.

2. Gestion documentaire

• Assurer le suivi administratif des documents liés aux consultations d'entreprises.

• Réceptionner, enregistrer, diffuser, archiver et classer les documents et le courrier.

• Gérer les circuits de validation et de signatures des documents.

3. Gestion des flux documentaires

• Traiter le courrier entrant et sortant.

• Numériser, classer et archiver les documents papier et numériques.

• Assurer la diffusion des informations et des communications internes.

4. Logistique et services généraux

• Organiser les réunions, événements et déplacements.

• Gérer les commandes de fournitures et les livraisons.

• Assurer le suivi des équipements et du matériel (informatique, téléphones, imprimantes, etc.).

• Gérer les moyens matériels mis à disposition du personnel.

• Coordonner les demandes d'accès et les prestations de services (restauration, maintenance, etc.).

• Assurer le suivi du parc de véhicules et des prêts de matériel.

• Accompagner les entreprises extérieures lors de leurs interventions sur site.

5. Reporting et suivi d'activité

• Saisir et suivre les données de fréquentation et de restauration.

• Produire les statistiques et tableaux de bord liés à l'activité du service.

Profil recherché :

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de gestion documentaire.

• Vous disposez d'un excellent sens du service et d'une aisance relationnelle reconnue.

• Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser vos activités.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office.

• Votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste. Tenue professionnelle obligatoire sur site.

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI en temps complet

• Lieu : Salives 21510

• Horaires : 8h15 à 16h55 (avec une heure de pause) du lundi au vendredi

• Date de début : Immédiatement (avec un temps de formation en amont

• Salaire : 12,31 € brut l'heure

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d'entreprise

• Accès au CSE (Comité Social et Économique)

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !