Assistant de Direction H/F AVANTAGE RH

Nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce recrutement stratégique, mené dans le cadre d'un remplacement, vise à accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne, la structuration administrative et la sécurisation des processus, dans un environnement multi-sociétés à forts enjeux.

Structure relevant du secteur de l'économie mixte, elle intervient en maîtrise d'ouvrage, montage de projets et conduite d'opérations d'aménagement et de construction, au service du développement des territoires.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la sécurisation administrative des différentes structures.

Les missions

Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez sur un périmètre large et stratégique, avec un haut niveau d'exigence, de confidentialité et de responsabilité :

- Organiser et sécuriser la vie sociale des sociétés (Conseils d'Administration, Assemblées Générales), préparer les convocations, dossiers réglementaires et assurer le suivi des obligations légales.

- Assurer le secrétariat des instances : présence, rédaction et suivi des procès-verbaux, formalités juridiques courantes et conformité des processus de gouvernance.

- Gérer l'administration du personnel : contrats, dossiers salariés, suivi des congés et absences, transmission des éléments de paie et gestion des dispositifs RH.

- Assurer la gestion administrative courante et le suivi des prestataires, fournisseurs et contrats, ainsi que l'organisation des moyens généraux.

- Structurer et fiabiliser le classement documentaire et garantir la traçabilité des informations.

- Gérer de manière proactive l'agenda du Directeur Général, organiser les réunions, déplacements et prioriser les sollicitations.

- Assurer la préparation, le suivi et la coordination des réunions ainsi que l'anticipation des échéances.

- Intervenir en support des différentes filiales et assurer une coordination fluide entre les entités.

- Collaborer étroitement avec la Direction Administrative et Financière sur les sujets administratifs et financiers.

- Accompagner la Direction sur des dossiers stratégiques et institutionnels.

- Proposer des améliorations organisationnelles, structurer les outils de travail et anticiper les risques.