Assistante de Direction H/F
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Vous êtes l'interlocuteur(rice) de confiance de l'Associé et de son équipe au quotidien. Vos missions principales :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants, intégrant des déplacements internationaux fréquents (Europe, États-Unis, Asie).
- Coordination logistique des voyages d'affaires de bout en bout - réservations, transferts, contraintes horaires.
- Filtrage et priorisation des communications (emails, appels, messages instantanés).
- Préparation logistique des dossiers, des réunions clients et des conférences.
- Coordination avec les équipes internationales du cabinet et les interlocuteurs externes.
- Suivi administratif des dossiers - temps facturables, frais, notes de frais.
- Anticipation des besoins et facilitation des interactions quotidiennes.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires international ou d'une structure financière exigeante.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais - à l'écrit comme à l'oral. Vous interagissez quotidiennement avec des interlocuteurs internationaux.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'anticipation, votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre aplomb face à des situations exigeantes.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques modernes - Office 365, Teams, WhatsApp, plateformes de signature électronique, outils de coordination internationale.
- Vous savez gérer les priorités dans un environnement à rythme soutenu et faire preuve de réactivité.
L'entreprise
Nous recrutons pour un cabinet d'avocats d'affaires américain de premier plan. Vous accompagnez un Associé Senior reconnu à l'international, récemment intégré au cabinet, ainsi que son équipe de trois collaborateurs. L'Associé est spécialisé en fusions-acquisitions et en sciences de la vie, et accompagne des groupes multinationaux et des fonds de private equity sur des opérations stratégiques en France et à l'international.
Infos complémentaires
- Un environnement de cabinet américain premium, dans un bureau parisien de référence.
- L'opportunité d'accompagner un Associé Senior reconnu à l'international (Band 1 Chambers, Legal 500 leading individual) au moment de l'installation de sa nouvelle practice.
- Une équipe à taille humaine, dans un environnement collaboratif et agile.
- Un Partner au style moderne et accessible, qui valorise l'autonomie et la réactivité.
- Une exposition à des opérations de premier plan dans les secteurs des sciences de la vie, du private equity et des fusions-acquisitions transfrontalières.
Publiée le 29/06/2026 - Réf : 4176541/29372709 ADD/75P
