Assistant Administratif et de Direction - Immédiat - - Nice H/F SUEZ
- Nice - 06
- Intérim
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur Energie • Environnement
Détail du poste
VOTRE MISSION
Véritable bras droit du Chargé d'Affaires, l'Assistante Administrative et de Direction assure le suivi administratif, la coordination des dossiers et l'organisation quotidienne de l'activité.
Polyvalente et réactive, elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en gérant les priorités et les urgences avec efficacité.
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, dossiers techniques, etc.).
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
- Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers clients.
Assistance de direction :
- Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements.
- Préparer les réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des échéances et des actions en cours.
- Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des consultations.
Support à l'activité commerciale et technique :
- Assister le Chargé d'Affaires dans le suivi des devis, commandes et facturations.
- Réaliser les relances administratives auprès des clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des contrats, assurances et documents réglementaires.
- Participer au suivi des indicateurs d'activité.
Gestion des priorités et des urgences :
- Identifier les situations nécessitant un traitement prioritaire.
- Être capable de réorganiser son activité en fonction des impératifs opérationnels.
- Faire preuve d'initiative et d'anticipation pour garantir la continuité des activités.
VOTRE PROFIL
SAVOIRS :
- Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment, du génie climatique, de l'ingénierie ou des travaux serait appréciée.
- Maitriser les logiciels bureautique (world, Excel)
SAVOIR -ETRE :
- Polyvalence et sens de l'organisation.
- Réactivité et capacité à gérer les urgences.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur et discrétion professionnelle.
- Esprit d'initiative et capacité d'anticipation.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Gestion efficace des priorités dans un environnement dynamique.
#Indeed:Non
Les avantages
- Travailler pour l'environnement !
- Carte tickets restaurants
- Télétravail ponctuel autorisé si le poste le permet
- Chèque cadeau de vacances été & chèque cadeau de Noël (selon l'entité)
- Remboursement partiel ou total du titre de transport
- Prime de naissance/Prime de mariage/Prime de pacs (en fonction du CSE)
- Avantage CSE ( remboursement billet, sport, culture...)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de votre candidature
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Pré-sélection par le recruteur en charge du poste
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Qualification téléphonique pour la vérification du profil
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Entretien de recrutement avec le recruteur
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Entretien de recrutement avec le manager et/ou des opérationnels
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SUEZ en images
Publiée le 29/06/2026 - Réf : req52952
