Gestionnaire Financier et Comptable H/F

Service Public

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières le ou la Gestionnaire financier et comptable recueille, traite et analyse les informations d'aide à la décision publique. Il/Elle effectue des
opérations de dépenses, de recettes et de suivi de l'exécution budgétaire dans l'outil informatique
dédié de l'établissement.

Les activités demandées seront déclinées comme suit :
Vérifier la conformité des documents produits par les différents services de l'établissement (DRDHS,
Formation - Scolarité - Vie Etudiante ...) notamment les pièces justificatives et le certificat de servicefait,
Être l'interface entre le gestionnaire prescripteur de la commande, l'Agent Comptable et le Fondé de
Pouvoir,
Mettre en oeuvre les procédures de dépenses publiques,
Analyser l'exécution des dépenses et des marchés en cours,
Effectuer la mise à jour des tableaux de bord de suivi interne,
Contrôler et mettre en paiement les dépenses,
Participer au contrôle des recettes,
Être un appui aux enseignants-chercheurs et suivre les financements,
Participer, en lien avec la DRHDS, à la prévision, au suivi et à l'exécution des dépenses de masse salariale,
Pilotage administratif et financier des conventions de recherche : constatation des recettes, comptabilisation à l'avancement, suivi administratif des dossiers. Rédaction des justifications financières en
lien avec les unités de recherche et suivi des échanges de fin de contrats avec les financeurs,
Assurer le suivi de l'exécution financière des différentes unités budgétaires, l'assistance aux achats, le
contrôle de l'éligibilité des dépenses sur conventions conformément aux annexes financières prescrites par les organismes financeurs,
Gérer les missions des enseignants-chercheurs et des personnels de recherche : réservation du
transport et de l'hébergement, défraiement des agents selon la politique des déplacements définie
par les instances.

Connaissance, savoir :
Outils bureautiques : maîtrise de la suite bureautique MS Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
pratique confirmée d'un progiciel de gestion financière et comptable (type GFC Cocktail, Sifac ou Chorus),
Comptabilité générale,
Gestion budgétaire et comptable,
Droit et réglementations (marchés publics notamment),
Application informatique métier de l'établissement,
Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement des EPA/EPSCP et de la réglementation GBCP.

Formaliser les procédures/protocoles/modes opératoires relatifs à son domaine d'activité,
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
Mettre en oeuvre les procédures de contrôle de la dépense,
Maîtriser les délais.

Le savoir-être

Rigueur,
Sens de l'analyse,
Sens de l'organisation,
Réactivité,
Capacité d'adaptation,
Esprit d'équipe,
Faire preuve de discrétion et savoir respecter la confidentialité.