Responsable Unité Etat Civil - Suresnes H/F
Communes
- Suresnes - 92
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistance fonctionnelle dans le suivi des actions
Soutien au chef de service et remplacement sur certaines missions pendant son absence
Missions d'instructeur des dossiers du service
Chargé de projet : mise en place des nouvelles règlementations
Encadrement : Sous l'autorité du chef de service supervise l'activité des agents, organise leur planning et gère leurs congés - Mène les entretiens d'évaluation des personnels et participe aux formalités de recrutement - Favorise le développement de leurs compétences et leur responsabilisation - Remplace, en cas d'absence, le chef de service.
Référent élection : Sous l'autorité du chef de service supervise en tant que référent le travail des agents assurant la tenue et la mise à jour des listes électorales - Assure la gestion des opérations électorales, enregistre les mouvements et contrôle le suivi des dossiers - Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins - Apporte une assistance à la mise en place des réformes.
Recensement citoyen : suit et contrôle la mise à jour de la liste de recensement et participe au recensement des jeunes. En assure la transmission au BSN.
Gestion administrative : supervise l'instruction de tous dossiers de demandes de titres d'identité ainsi que toutes prestations délivrées au titre des affaires générales - Vérifie l'authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers - Assure le secrétariat du service - Supervise le suivi des remises de documents aux administrés.
Recensement de la population : coordonnateur adjoint de l'opération annuel de recensement - participe à la mise en place et au suivi de la collecte - préparation de la logistique et des secteurs des agents - suit l'opération de fin de collecte.
Veille juridique : participe à la veille juridique et la mise à jour des procédures en lien avec les textes en vigueur.
Information/ Communication : Participe à l'élaboration et à la mise à jour des supports de communication et des procédures - Fait remonter l'information aux responsables hiérarchiques.
Polyvalence : Assure en fonction des besoins l'accueil physique et téléphonique du public, notamment lors des permanences - Peut assurer certaines missions d'Etat Civil.
Le profil recherché
Théoriques : Connaissances juridiques et réglementaires. Connaissance des domaines d'intervention du Maire en tant qu'Agent de l'Etat.
Techniques / Pratiques : Connaissance des procédures internes. Maitrise des outils de bureautiques (Word/ Excel/ Intranet), des progiciels métiers, des solutions intégrées de dépôt-retrait et des fichiers du système TES (titres électroniques sécurisés). Capacité à aller chercher l'information. Capacités rédactionnelles.
Aptitudes / Qualités : Bonne communication, aisance relationnelle, sens de l'organisation, grande rigueur, résistance au stress, sens de la confidentialité, disponibilité, autonomie. Aptitude à encadrer et gérer.
Publiée le 28/06/2026 - Réf : O092260626001454
