Agent Administratif Polyvalent - Syndicat du College de Saint Saens H/F

Structures de coopération territoriale

Le Syndicat du Collège Guillaume le Conquérant, établissement public regroupant plusieurs communes membres, assure la gestion et l'entretien du gymnase, mis à disposition du collège, des écoles de la commune et des associations locales, et recrute un·e agent administratif·ve pour assurer la gestion administrative, financière et logistique de ses activités.
Poste à TEMPS NON COMPLET : 4 heures par semaine et variable selon les nécessités de service ponctuellement.
Sous la responsabilité de la Présidence, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Administration générale
Gestion administrative de l'ensemble des contrats liés au fonctionnement du gymnase (maintenance, entretien, assurance, contrôles réglementaires ERP, etc.).
Suivi des conventions
2. Finances
Collaboration étroite avec la trésorerie pour le traitement des mandats et titres, l'élaboration et le suivi du budget.
Gestion des participations communales.
Suivi des emprunts.
Gestion des subventions mobilisables (recherche, élaboration des dossiers, suivi)
3. Gestion des assemblées
Organisation des Comités Syndicaux (convocations, préparation des dossiers, rédaction des délibérations).
Envoi des actes au contrôle de légalité et archivage des documents.
4. Ressources humaines
Paies, DSN, congés (2 agents dont le poste administratif), adhésion CNAS
5. Plannings d'occupation
Élaboration en collaboration avec le Président du planning annuel d'occupation du gymnase à chaque fin de période (juin pour la rentrée suivante).
Profil recherché
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et financière. Connaissance de JVS appréciée
Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales.
Rigueur, organisation et sens du relationnel.
Capacité à travailler en autonomie
Expérience :
Expérience indispensable en gestion administrative Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des règles de fonctionnement des Établissements Recevant du Public (ERP) appréciée.
Qualités personnelles :
Dynamisme, réactivité et sens de l'initiative.
Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser l'information.
Discrétion et respect des règles de confidentialité.
POSTE A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE
Jours et horaires de travail à définir en fonction des nécessités de service.