Assistante Administrative - Cc Causses et Vallee de la Dordogne H/F
Structures de coopération territoriale
- Gramat - 46
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour 48 000 habitants.
Vous serez rattaché(e) aux services techniques de la direction générale aménagement, environnement et ingénierie technique en tant qu'assistant (e) administratif (ve) du centre technique centre basé à Gramat
Les missions
- Accueil téléphonique et physique du public, des entreprises et des partenaires professionnels (prise de message, orientation vers interlocuteur ou service compétent),
- Gestion des devis et des bons de commande sur le logiciel SEDIT (saisie des engagements) et MARCO (bon de commande pour les marchés),
- Gestion administrative réseau de chaleur (suivi hebdomadaire des consommations, facturation, ...),
- Gestion de proximité des ressources humaines du centre technique (congés, maladies, déclaration des accidents de travail, frais de déplacements, réception des demandes des agents et orientation, commande des E.P.I.) - Utilisation du logiciel dédié BLRH.
- Suivi de l'activité technique du centre avec l'aide du logiciel ATAL (ordre de réparation, prêt matériels, clôture des bons d'intervention, actualisation de base de données, suivi des véhicules, ...),
- Tâches administratives diverses (rédaction et saisie de documents administratifs de formes et de contenus divers, archivage, ...),
- Gestion administrative des sinistres et transmission au service transversal en charge des assurances (bâtiments, véhicules...).
Le profil recherché
Le profil recherche
Vous avez eu une expérience professionnelle similaire,
Vous savez utiliser les outils bureautiques,
Vos principaux savoir-être sont : la rigueur, l'autonomie et les qualités relationnelles,
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
Particularités du poste
Travail en semaine
Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 15 de RTT possible selon le cycle de travail choisi ; Compte Epargne Temps (ouverture possible après 1 an de contrat)
Prestations sociales individuelles : Adhésion de la collectivité au CNAS, participation, sous condition, à la prise en charge de la mutuelle (après 1 an de contrat) et de la prévoyance.
Publiée le 28/06/2026 - Réf : O046260625000245
