Assistant Administrative d'Agence H/F Team Emploi
- Saint-Herblain - 44
- CDI
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
TEAM EMPLOI recrute pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F).
MISSIONS :
Assistance à l'agence
Assister le Directeur d'Agence dans son quotidien, notamment en organisant les opérations commerciales et assurant la communication interne.
Participer aux réponses aux appels d'offres (constitution des dossiers, mise en forme des offres, dépôt dématérialisé, suivi).
Accompagner les Chargés d'Affaires dans le suivi administratif des projets (contrats de sous-traitance, documents clients, lien avec le service facturation).
- Gestion administrative de l'agence
Organiser les déplacements.
Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, sinistres, déclarations) et gérer les prestataires externes (ménage, bureautique, maintenance, etc.).
Gérer le courrier, la saisie de documents et le classement.
- Suivi administratif du personnel
Assurer le suivi des formations, absences, cp, visites médicales
Saisir les pointages et participer à la gestion administrative du personnel.
Le profil recherché
- Informatique : maitrise du pack office et particulièrement d'Excel
- Bac pro min. en assistanat, gestion ou administratio
- Rigueur/organisation
- Aisance rédactionnelle
- Courtoisie/ Esprit d'équipe
- Sens commercial, sens du service
- Ponctualité
L'entreprise
Infos complémentaires
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 29990229 ASSTR
