Assistant de Direction Junior H/F Voluntae
- Paris 8e - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Anglais
- Pack Office
Les missions du poste
Rattaché(e) au Délégué Général, vos missions sont les suivantes
En matière de gestion administrative :
- Accueil des visiteurs (attente, orientation, gestion de l'espace d'accueil)
- Gestion des appels téléphoniques (réponses aux questions courantes, et enregistrements des appels)
- Réception et distribution du courrier de la Fédération et des structures rattachées
- Réalisation, expédition et classement du courrier et des dossiers à gérer
- Organisation des réunions (logistique et installation des salles, préparation des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils café)
- Organisation des déplacements
- Gestion de la documentation de la Fédération
- Réalisation de la newsletter hebdomadaire
- Mise à jour de l'extranet
- Services généraux (Inventaire et suivi des contrats de prestation, commande de fournitures, matériels, maintenance
- Mise à jour du CRM
En matière de suivi des structures affiliées ou apparentées à la Fédération
- Suivi comptable (pré comptabilité) et administratif pour ces structures en fonction de leurs spécificités et particularismes.
- Organisation des réunions (logistique et installation des salles, préparation des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils café)
- Mise à jour du CRM sur l'ensemble des données relatives à ces structures
Le profil recherché
D'excellentes capacités de communication et de rédaction.
Une maîtrise parfaite du pack Office
Rigueur, professionnalisme et sens du service pour exceller dans vos missions au quotidien.
Base d'anglais
L'entreprise
Notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F.
Infos complémentaires
28K - 40k
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 2627138
