Chef de Bureau Communication des Archives H/F
Service historique de la défense (SHD)
- Pau - 64
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
- Gestion des fonds documentaires
Les missions du poste
Au sein du centre des archives de Pau, le chef du bureau de la communication des archives est placé sous l'autorité du chef de département des fonds d'archives. A ce titre, il est chargé de faire assurer l'information des lecteurs et l'accessibilité des archives en salle de lecture et à distance. Il veille à l'application stricte des règles de communicabilité ainsi qu'aux réponses des besoins et attentes du public conformément au Projet Scientifique, Culturel et Educatif. Secondé par un adjoint, il supervise et coordonne les activités du bureau qui compte 11 personnes. Ses principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accessibilité des archives en salle de lecture, en fonction de leur communicabilité et de leur état matériel.
- En lien avec le conservateur, assurer l'instruction des dérogations et des saisines de la commission d'accès aux documents administratifs.
- Superviser l'organisation de la salle de lecture, la surveillance des consultations, la tenue du fichier des lecteurs et le renseignement du public.
- Assurer le contrôle de gestion et la tenue des indicateurs dans le champ de compétence du bureau.
- Assurer la gestion de premier niveau du personnel du bureau et l'organisation de ses activités.
- Assurer les entretiens professionnels des personnels du bureau.
- Assurer le déplacement des archives dans le cadre des communications administratives suite à un engagement, à un rengagement ou à une intégration dans la réserve opérationnelle.
Le profil recherché
En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d'autonomie, de capacité à déléguer, d'organisation et de méthode. Il doit avoir également une capacité à travailler en équipe et au management. Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines de la gestion des archives courantes, de la gestion des collections et des fonds. Il doit connaitre les techniques documentaires et la gestion des documents. Il doit être à l'aise avec le code du patrimoine, ainsi que le code des relations entre le public et l'administration;
Bienvenue chez Service historique de la défense (SHD)
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les
archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus
d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux
implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la
priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : DEF_25-00067397