Assistant Administratif H/F Réseau alliance
- Colmar - 68
- Intérim
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 2 ans
Les missions du poste
Gestion administrative
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Transmettre les appels et diffuser les messages aux interlocuteurs concernés.
Assurer l'affranchissement et l'expédition du courrier.
Administration du personnel
Réaliser le pointage du personnel et contrôler les heures effectuées pour la préparation des paies.
Suivre les compteurs de congés payés (CP) et RTT.
Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service Ressources Humaines.
Informer les différents services des mouvements de personnel afin de garantir la mise à jour du registre.
Mettre à jour quotidiennement le planning du personnel (entrées, sorties, affectations).
Gérer les plannings et enregistrer les demandes de congés.
Formation et développement des compétences
Planifier les actions de formation en collaboration avec le responsable hiérarchique et le service RH.
Être l'interlocuteur privilégié entre le centre et le service formation.
Assurer la diffusion des convocations aux salariés concernés.
Suivre les formations réalisées et effectuer le pointage des salariés en formation dans le logiciel de gestion.
Assurer le suivi administratif du plan de formation et des bons de commande.
Santé, sécurité et habilitations
Organiser et suivre les visites médicales avec le service RH.
Réceptionner et transmettre les convocations aux salariés.
Effectuer le pointage des visites médicales dans le logiciel de gestion.
Gérer les dossiers d'habilitation du personnel : création, mise à jour et archivage.
Réaliser les déclarations d'accidents du travail.
Amélioration continue
Être force de proposition en formulant des idées et des suggestions permettant d'améliorer les méthodes de travail et l'organisation du service.
Le profil recherché
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
Aisance avec les logiciels de gestion du temps et des ressources humaines.
Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Qualités personnelles
Sens de l'accueil et du service.
Excellent relationnel et esprit d'équipe.
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'initiative et force de proposition.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des interlocuteurs variés.
Les + qui feront la différence
Connaissances de la législation sociale et du droit du travail.
Expérience dans le suivi des formations, des visites médicales et des habilitations.
Maîtrise des processus liés à la gestion administrative du personnel et à la préparation de la paie.
L'entreprise
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.
Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)
Infos complémentaires
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 636-197058-1782482498
