Adjoint Administratif - Beauce la Romaine H/F
Communes
- Beauce la Romaine - 41
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
ACCUEIL
ETAT CIVIL
URBANISME
COMMUNICATION
COMPTABILITE
- Accueil physique et téléphonique
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence :
- Capacité d'écoute
- Accueillir le public avec amabilité
- S'exprimer clairement
- Reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels (réception, traitement et diffusion de l'information)
- Gérer les situations de stress et les publics difficiles
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité : connaître l'organigramme interne
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges)
- Inscriptions aux écoles (mise à disposition CCTVL)
- Gestion des mails : traitement et diffusion de l'information
- Réception et enregistrement du courrier à l'arrivée et au départ
- Affranchir le courrier
- Organisation des journées commémoratives
- Envoi des invitations pour la cérémonie des voeux
- Envoi des invitations pour le repas des personnes âgées
- Transmettre et réceptionner les dossiers de demandes de logement
- Enregistrer et rédiger les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de la publicité,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Accompagnement des administrés dans la nouvelle procédure de délivrance des CNI via la plateforme de l'Agence Nationale des titres sécurisés
- Recensement militaire avec établissement de la liste et délivrance des attestations
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage
- Assister l'officier d'Etat civil lors de la célébration des mariages
- Tenue des registres d'Etat civil et suivi des déclarations des actes :
- apposer les mentions marginales
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- Accueil, information conseil et orientation des particuliers, des pétitionnaires et des professionnels :
- Ecouter et conseiller les demandeurs sur la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l'instruction de la demande
- Pré-instruire en lien avec le SADS
- Saisir les dossiers dans les progiciels
- Gestion et suivi des saisines par voie électronique
- Publications panneau lumineux, panneau pocket, site internet
- Mise à jour du site internet
- Affichage
- Gérer les mails : traitement et diffusion de l'information
- Affranchir le courrier
- Organiser les journées commémoratives et manifestations communales
- Envoyer les invitations pour le repas des personnes âgées
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement
Le profil recherché
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie)
- Connaître la réglementation en matière d'archivage, et de la RGPD
- Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
- Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
- Sens du contact et du dialogue.
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Être diplomate
Publiée le 27/06/2026 - Réf : O041260625000405
