Agent d'Accueil et d'État Civil - Mairie de Bischoffsheim H/F
Communes
- Bischoffsheim - 67
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure la gestion du service "Accueil/Population".
Poste pour pourvoir au départ prochain en retraite de l'agent titulaire.
* Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
* Réception, traitement et diffusion de l'information (envoi du courrier, diffusion de l'information en général, ...)
* Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, classement - archivage de documents, ...)
* Gestion des locations de salles communales
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines
o Funéraire (gestion du cimetière, relation avec les pompes funèbres, ...)
o Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, ...)
o Population (attestations d'accueil, ...)
o Recensement militaire
o Divers (locations de matériels communaux, déclarations de buvettes, ...)
* Assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections
* Saisie et assistance à la rédaction et à la mise en page du journal communal (parution semestrielle)
* Mise à jour du site internet de la commune
Horaires réguliers (avec ponctuellement des réunions en dehors des horaires réguliers et la présence lors des cérémonies de mariage)
Le profil recherché
* Savoir
o Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
o Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariat
o Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
* Savoir-faire / Savoir-être
o Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
o Sens du travail en équipe
o Sens du service public
o Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
o Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations
o Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public
o Autonomie, initiative
o Discrétion et secret professionnel
o Dynamisme et réactivité
o Disponibilité
o Esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative
Publiée le 27/06/2026 - Réf : O067260625001403
