Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Crupies H/F
Communes
- Crupies - 26
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueille, oriente et renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Contact direct et permanent avec le public. Relation fréquente avec l'ensemble des services, fournisseurs et d'autres collectivités.
Travail à temps non complet d'une durée de 4h hebdomadaire le mercredi matin.
1. Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone.
2. Orientation du public vers les services ou organismes compétents
3. Gestion des demandes de la population
4. Gestion des mails.
5. Affichage d'informations
6. Organisation matérielle et administrative des élections
7. Gestion des affaires militaires et du recensement
8. Gestion des demandes d'urbanisme
9. Gestion de l'état civil
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Capacité à travail en autonomie et à prendre des initiatives
- Bénéficier d'excellente qualités relationnelles
Publiée le 27/06/2026 - Réf : O026260624000408