Assistant de Direction Bâtiments - la Roche-Sur-Yon H/F
Communes
- La Roche-sur-Yon - 85
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Assure et coordonne la gestion administrative, financière et juridique des dossiers techniques et l'organisation générale de la Direction Bâtiments.
- Assiste le Directeur Bâtiments
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Le profil recherché
Pour les commissions de sécurités PCS et PICS
- Capacité à travailler en transversalité, esprit d'équipe,
- Faire preuve de synthèse et de rigueur documentaires
- Être à l'aise en communication orale et écrite
- Connaître le logiciel Numerisk
- Connaître les procédures l'organisation des commissions de sécurité
- Connaître la démarche globale de la démarche de gestion de projet
- Aptitudes à réaliser des tableaux de bord, indicateurs
- Organiser et planifier le travail
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
- Sens de l'accueil
- Filtrer les appels téléphoniques
- Être en capacité de renseigner les usagers, les principaux interlocuteurs internes et externes
- Capacité à hiérarchiser les informations et repérer les priorités
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Clarté et aptitude à mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue dans le cadre des missions exercées
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Être rigoureux vis-à-vis de l'ensemble des documents à classer, imprimer et enregistrer
- Bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des services et des institutions
- Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance du domaine bâtiments et de l'environnement global
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Civil Finances, Air délib, GRC, Ged, Gecco, Marchés sécurisés)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électroniques...)
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes et de numérisation
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES
- Discrétion, sens de la confidentialité.
- Très bon sens relationnel.
- Respecter le devoir de réserve.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et capacité de travail.
- Efficience et prise d'initiative.
- Force de propositions.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : O085260625001504
