Assistante Administrative et Comptable - Siab3a H/F

Structures de coopération territoriale

Le SIAB3A est un syndicat de rivière dans le Cher. Nous recherchons une assistante ayant de l'expérience sur ce type de poste (syndicat mixte).

Sous l'autorité de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes:
Secrétariat :
Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier
Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv
Classement / organisation / archivage
Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique)
Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus
Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, .)
Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles.)

Ressources Humaines :
Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés
Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents
Notes de frais, etc.

Comptabilité publique :
Comptabilité générale (bordereaux, titres, mandats.)
Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais.)
Suivi des comptes
Suivi financier et administratif des demandes de subventions liées au Contrat Territorial et hors contrat
Suivi financier et administratif des marchés publics
Suivi financier et administratif des contrats courants (Assurances, location matériel et véhicules, .)

COMPETENCES REQUISES
Capacité rédactionnelle, orthographe, esprit de synthèse
Efficacité, être à l'écoute et réactif(ve)
Produire des documents attractifs
Tenir des tableaux de bord et alerter
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel de compta et de paie, Internet, Messagerie électronique.)
Maîtrise de la comptabilité publique : les candidats ayant un parcours en comptabilité privée sont les bienvenus, formation interne assurée.
La connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales est un plus
Gestion du temps et des priorités