Secrétaire du Maire - Saint-Denis H/F

Communes

Secrétaire du Maire

Placé.e sous la coordination du Chef.fe de cabinet, vous assurez la gestion administrative, logistique et relationnelle du secrétariat particulier. Vous planifiez, optimisez et suivez quotidiennement l'agenda du Maire. Vous organisez la logistique de ses déplacements officiels (itinéraires, réservations) et assurez l'accueil physique et téléphonique des personnalités, des partenaires et des administrés. Vous réceptionnez, triez, enregistrez et ventilez l'ensemble des courriers et courriels. Vous prenez en charge la rédaction des courriers courants, des notes de synthèse ainsi que des comptes-rendus. Vous gérez les parapheurs, suivez les signatures et assurez la transmission fluide des documents vers les services. Vous planifiez les réunions de cabinet, les commissions et les réunions de la majorité. En coordination étroite avec les services protocole et communication, vous participez à l'organisation des cérémonies officielles. Vous constituez et mettez à jour les dossiers de réunion complets pour le Maire. Vous assurez un lien transversal permanent entre le Directeur de cabinet, la Direction Générale des Services (DGS), les élus, les directeurs de services, ainsi qu'avec la Préfecture et les institutions extérieures. Saint-Denis Pierrefitte, désormais riche de 150 000 habitants, est la 2ème ville d'Île-de-France (après Paris). Pôle du Grand Paris, Saint-Denis est facilement accessible en transports en commun : métro, tramways, trains, bus. Ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, Saint-Denis est aussi un territoire en pleine transformation urbaine avec de nouveaux quartiers et des évolutions fortes portées notamment par la transformation écologique. Fort de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités, d'un réseau associatif dense et dynamique, de valeurs sociales historiques, Saint-Denis incarne un pôle durable, attractif et solidaire.
Près de 4000 agents accompagnent les Dionysiennes et les Dionysiens chaque jour pour opérer une transformation collective du territoire, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au coeur de chaque mission.
Employeur engagé, Saint-Denis promeut une collectivité apprenante, solidaire et inclusive.
En mars 2026, Bally Bagayoko a été élu Maire de Saint-Denis Pierrefitte. Dans le cadre du déploiement de la feuille de route et des orientations de la municipalité, la Direction du Cabinet structure l'appui apporté à l'exécutif. Véritable point d'entrée central de la municipalité, la Ville recherche son.sa Secrétaire du Maire pour assurer l'interface directe entre l'autorité élue, les citoyens et les partenaires institutionnels.