Agent Polyvalent Accueil État-Civil Élections - Mairie de Courcelles-Les-Lens H/F
Communes
- Courcelles-lès-Lens - 62
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Français
- SGBD
- Accueil de la clientèle
- Orthographe
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur Ressources, l'agent participe au bon fonctionnement du service Etat-civil - Elections - Cimetières et en assure l'accueil, l'information et le suivi des dossiers administratifs, et toutes les missions dans ces domaines.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de l'accueil du public et de l'exécution des tâches afférentes.
- Accueil physique/téléphonique et informations du public
- Assurer le suivi des demandes des usagers jusqu'à leur traitement
- Etat-Civil (naissances, mariages, PACS, décès, baptêmes républicains, délivrance d'actes...)
- Tenir à jour les registres d'état-civil et bases de données administratives
- Instruction des demandes de titres sécurisés et traitement des remises de titres
- Cimetière (règlement, concessions, informatisation...)
- Elections (inscriptions, radiations, gestion du REU...)
- Gestion et suivi de l'affichage
- Gestion de l'archivage
- Courriers divers (invitations, convocations, attestations...)
- Reliure des registres
- Participation à l'organisation des scrutins
- Recensement citoyen
Le profil recherché
Expérience professionnelle :
- Une expérience dans une administration publique ou une collectivité territoriale serait un atout
Compétences professionnelles et techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...), logiciels métier, plateformes, dématérialisation...
- Garantir le traitement efficace des dossiers administratifs relatifs aux missions confiées dans le respect des procédures en vigueur
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l'orthographe
Compétences comportementales :
- Sens du service public
- Autonomie et bonne organisation
- Aptitude à travailler sous pression
- Capacités de communication, contribuer à la circulation de l'information entre les autres agents et les élus
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur
- Discrétion et courtoisie
- Avoir des qualités relationnelles et comportementales permettant d'adopter des attitudes appropriées dans diverses situations
Publiée le 27/06/2026 - Réf : O062260625001316
