Assistant de Direction Auprès du Dgs et de la Direction Générale des Services - Ville de Bandol H/F
Communes
- Bandol - 83
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services vous assurez un rôle central de coordination administrative, d'appui organisationnel et de gestion des dossiers transversaux
Assistant(e) du Directeur Général des Services :
- Assurer le secrétariat du DGS et la gestion de son agenda.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du DGS.
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver et préparer un lieu, convoquer, inviter les participants, constitution du dossier, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels...).
- Rédiger notes, courriers et documents de travail.
- Participer à la diffusion de l'information interne entre les services et la direction générale (organisation et gestion des parapheurs).
- Assurer le classement, l'archivage.
Assistant(e) au Secrétariat Général :
- Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dépenses d'affranchissement et des équipements associés.
- Contribuer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux : préparation des convocations et transmission du dossier par voie dématérialisée, gestion logistique, assister aux séances et en assurer le secrétariat (rédaction des procès-verbaux et suivi des délibérations).
- Assurer le traitement administratif des délibérations, arrêtés et décisions du Maire : numérotation et enregistrement, mise en circulation pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité, notification aux services et destinataires concernés, et tenue à jour des registres réglementaires.
Temps complet
Le profil recherché
- de Formation administrative et/ou de droit public ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel ;
- Bases du cadre réglementaire des assemblées ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Connaissance des acteurs et partenaires locaux.
- Sens du service public ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, direction etc.) ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Rendre compte à sa hiérarchie.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : O083260625000835
