Adjoint Administratif H/F
Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar
- Fumay - 08
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
CONTENU DU POSTE
Missions et activités :
Missions
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers)
- Gestion administrative relative au domaine d'activité (externe et hospitalisation)
- Recueil et saisie des actes
- Gestion et suivi des mouvements
- Gestion du standard téléphonique et des lignes téléphoniques patients
- Traitements du courrier
- Contrôle des données, des documents
- Suivi du contentieux et du recouvrement des sommes dues
- Suivi facturation des dossiers d'hospitalisation, des soins externes, requêtes BI
- Traitement des courriers
- Diffusion de documents
- Inventaire des consommables
- Archivage
Démarche Qualité
- Participation et suivi des objectifs du service et de l'établissement
- Evaluation de la pertinence et la véracité des données
- Participation à l'élaboration des protocoles de bonnes pratiques, à leur diffusion
et à l'évaluation de leur application
- Optimisation et communication des informations
Formation
- Actualiser ses connaissances par des formations ciblées pour assurer le maintien
et l'évolution des compétences professionnelles
- Partager son savoir et son expérience (tutorat)
Horaires d'activité
Horaires de journée
Il s'agit d'un temps partiel (50 %)
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210JYNP
