Agent Administratif Service Loisirs et Vacances Accompagnes H/F
AMAHC
- Lyon - 69
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Assurer les missions administratives courantes :
- Gérer les courriels et le standard téléphonique.
- Contribuer à la dynamique d'équipe et aux réunions de coordination en rédigeant les comptes rendus.
- Accueillir, renseigner et orienter les vacanciers ainsi que les partenaires.
Garantir le bon fonctionnement administratif du service et le respect des délais
- Suivre les inscriptions aux séjours en lien avec les vacanciers et les partenaires du secteur médico-social
- Etablir les facturations et envoyer les convocations aux vacanciers
- Assurer le suivi des démarches administratives et des échéances auprès des DDETS
Contribuer au bon déroulement des séjours :
- Organiser et coordonner les départs et retours des vacanciers
- Apporter un soutien logistique à la mise en place des séjours vacances
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de numérisation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Bonne compréhension des besoins des personnes,Bonne compréhension des troubles psychiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez AMAHC
- Prendre place dans leur environnement quotidien
- tre actrices de leur parcours de vie
- Exercer leur citoyennet
- Maintenir et restaurer les liens sociaux
Ses valeurs : libert, humanit, proximit, temporalit.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210JQDN
