Secrétaire Spécialisée H/F
France Travail
- Rivière-Salée - 972
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Le- la secrétaire spécialisé-ée est en charge du suivi administratif des mesures de protection judiciaires confiées au Mandataire judiciaire et participe à leur ouverture :
en informant les tiers de la mesure ou de sa révision ;
en renseignant le logiciel métier ;
Il/elle assure l'accueil téléphonique.
Il/elle assure le suivi administratif des dossiers des personnes protégées :
en mettant à jour les données administratives sur le logiciel métier ;
en préparant les dossiers d'ouverture et de renouvellement de droits ;
en informant les partenaires de l'avancée des dossiers ;
en remettant aux personnes protégées les documents de leurs dossiers et en les informant de leurs droits ;
35 heures hebdomadaires.
Savoir-faire :
Respect de la norme rédactionnelle
Recueil, synthèse et transmission des informations
Gestion des priorités, de l'urgence
Maîtrise des outils informatiques et logiciel métier
Organisation, planification et respect des délais.
Savoir-être :
Respect de la confidentialité des données personnelles des Personnes protégées
Respect des consignes et des procédures internes
Réactivité face à une situation imprévue et urgente
Sens du contact humain
Déplacements très exceptionnels pour des démarches administratives.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Renseigner des supports de suivi d'activité,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210FWRB
