Secrétaire Général H/F
Lte Sat
- Frépillon - 95
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion efficace des tâches administratives et la coordination des activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour soutenir le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
Gérer la prise de rendez-vous, l'agenda et la planification des réunions
Assurer la saisie de données précise et rapide dans nos systèmes informatiques
Rédiger, classer et archiver les documents administratifs
Utiliser efficacement les outils bureautiques pour la rédaction de courriers, rapports et autres documents
Assurer le support administratif général, y compris la gestion du courrier entrant et sortant
Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et des fichiers électroniques et physiques
Gérer les tâches liées à la gestion de bureau, notamment l'approvisionnement en fournitures et la gestion des équipements informatiques
Collaborer avec l'équipe pour assurer une gestion fluide des activités quotidiennes
Assurer l'accueil téléphonique des clients et des partenaires avec professionnalisme et courtoisie
Fournir des réponses claires, précises et adaptées aux demandes reçues
Gérer un volume important d'appels entrants et sortants tout en garantissant la qualité des échanges
Orienter les interlocuteurs vers les services concernés et transmettre les informations de manière fiable et réactive
Elaborer, rédiger et transmettre les devis, rapports de maintenance et documents administratifs associés
Participer activement à la gestion des appels d'offres, de l'identification des opportunités jusqu'à la consultation et au dépôt des dossiers de candidature
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service client. Vous possédez une solide expérience en secrétariat ou en administration. Vos compétences en informatique sont avérées. La maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une bonne connaissance de la gestion administrative sont indispensables. Vous faites preuve d'une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Nous attendons des candidat(e)s qui sauront faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'un excellent relationnel afin d'assurer un environnement professionnel accueillant et organisé.
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution
Le profil recherché
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Gérer les relations avec les actionnaires,Participer à des réunions multidisciplinaires,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés,Excellent relationnel et communication,Gestion simultanée de plusieurs dossiers,Organisation et gestion des priorités,Sens du service client,Capacité à travailler en autonomie,Classement, archivage et suivi administratif,Maitrise des outils bureautiques ,Discrétion et respect de la confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de réseaux électriques et de télécommunications
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210JXXT
