Assistant de Direction H/F
Timtargett
- Lyon - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les compétences pour ce job
- Français
- Excel
- Anglais
- Word
- PowerPoint
- Pack Office
- Outlook
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président votre mission sera d'apporter une aide permanente au Président en termes d'organisation professionnelle et d'assistance administrative dans la gestion de ses dossiers.
Plus en détails vos missions seront :
ACTIVITES PRINCIPALES :
1-Assurer le secrétariat du Président, accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter, prendre et transmettre les messages, gérer le courriel et le courrier, rédiger des notes, comptes-rendus et courriers, répondre aux sollicitations extérieures.
2-Gérer l'agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions.) et des membres du CODIR,
3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel.),
4-Centraliser et traiter les appels et les demandes,
5-Participer à la coordination de l'activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise.
ACTIVITES SECONDAIRES :
1-Gérer la logistique des réunions et réceptions, assurer l'ensemble des opérations relatives à l'accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d'accueil..),
2-Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet.
3- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac +2/Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion ou équivalent.
Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou d'un Président.
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français.
Anglais courant indispensable (écrit et oral).
Sens aigu de l'organisation, rigueur, proactivité et autonomie.
Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités.
Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.
Excellent relationnel et présentation irréprochable.
Conditions de travail :
Contrat à durée indéterminée (CDI).
36-39K€ brut sur 4 jours
Mutuelle d'entreprise.
Tickets restaurant.
Participation aux bénéfices.
Cadre de travail agréable au coeur LYON
Possibilités de formation continue.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210JKNP
