Gestionnaire de Scolarité - Université de Rouen Normandie H/F
Université de Rouen - Normandie
- Rouen - 76
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Corps : ATRF / ADJAENES
BAP : J
Catégorie : C
Métier : adjoint en gestion administrative (J5X41)
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de scolarité, et sous l'autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques:
- En collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité, assurer la gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants
- Assurer des missions de gestion transversales, notamment dans le cadre des examens
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Mission 1 : gestion des formations
- Saisie et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Préparation et suivi des évaluations, préparation et suivi des jurys
- Edition des relevés de notes et attestations de réussite
- Suivi et archivage des dossiers des étudiants
- Planification des enseignements en concertation avec les différents intervenants (enseignants permanents et vacataires)
Mission 2 : accueil et accompagnement
- Accueil et accompagnement des étudiants dans leur parcours (enseignements et stages): information des étudiants tout au long de l'année
- Accueil et accompagnement des enseignants et intervenants extérieurs, notamment sur la planification des enseignements
- Communication et relations avec les partenaires (CHU, ordres professionnels, ARS, CNG, etc)
Mission 3 : mission transversale
- Contribution à l'organisation et au déroulement des examens au sein de l'UFR Santé (PASS/L.AS, EDN, ECOS, etc)
Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/
Le profil recherché
Compétences principales
Savoir / connaissances
- Connaissance de l'organisation des cursus de formation
- Connaissance du contexte réglementaire associé
Savoirfaire / compétences opérationnelles
- Maitrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs
- Maitrise des logiciels liés à la formation: ADE, APOGEE, environnement moodle
- Qualités rédactionnelles
Savoirêtre / compétences comportementales
- Rigueur et sens de l'organisation avérés
- Sens de l'accueil, de l'accompagnement et qualités relationnelles
- Sens prononcé du collectif et de l'entraide
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 2026-2329036