Assistant·e du Service Accueil et Evénementiel H/F
Université Côte d'Azur
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Nous recherchons notre futur/future Assistant/e du service Accueil-Evénementiel !
Au sein du campus Valrose, parc classé qui abrite la gouvernance et les directions centrales d'Université Côte d'Azur, vous aurez pour mission d'assurer le bon déroulement des réservations, la logistique des événements, et l'accueil des usagers, tout en garantissant la préservation du patrimoine.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Gestion des réservations et des espaces :
-Gérer la réservation des salles du Grand Château.
-Veiller au respect et à la bonne utilisation des espaces.
-Assurer l'ouverture et la fermeture sécurisée du Grand Château et de ses salles.
Organisation et suivi des événements :
-Participer à l'organisation logistique des événements (recueil des besoins, commande des prestations de nettoyage, sécurité, traiteurs...).
-Suivi des devis pour la location des locaux.
-Coordination avec le service manutention pour la disponibilité et mise en place du matériel.
-Participation aux opérations logistiques sur le terrain (installation, vérification, rangement).
Accueil et relation aux usagers :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter, répondre aux demandes.
-Gérer les relations avec les organisateurs d'événements : appui administratif et logistique, sensibilisation aux règles d'utilisation des espaces
Gestion administrative :
-Classer, archiver les documents (devis, comptes rendus...).
-Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
Appui aux équipes :
-Assister les personnels sur le terrain lors des événements (accueil, installation, résolution de problèmes)
-S'adapter aux besoins changeants du service : remplacer un collègue, gérer in imprévu logistique.
Le profil recherché
Savoirs :
-Connaissances de la réglementation liée aux établissements recevant du public (ERP)
-Maitrise des outils de réservation, de ticketing et de gestion administrative.
-Connaissances en matière de logistique générales.
Savoir-faire :
-Gérer les réservations et plannings de salles.
-Elaborer et suivre des devis pour la location des locaux.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique.
-Archiver et tracer des documents.
Savoir-être :
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
-Diplomatie, pédagogie et sens du service
-Polyvalence et esprit d'équipe
Bienvenue chez Université Côte d'Azur
Valrose, c'est aujourd'hui le nom d'un campus universitaire parmi les mieux situés en France. Siège d'Université Côte d'Azur et campus Sciences et Ingénierie, le campus Valrose est desservi par les transports en commun, notamment par le tramway, et il est proche de la gare Nice-ville. En plein coeur urbain de Nice, le Parc Valrose est un magnifique domaine de 10 hectares, remarquable par la richesse de sa flore et la beauté de ses monuments. Ses spécificités historiques et patrimoniales font du campus Valrose un lieu exceptionnel.
Infos complémentaires
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 2026-2329027
