Assistant Vie Etudiants H/F OMNIS
- Strasbourg - 67
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un ou une Assistant(e) vie Etudiants pour une durée de 6 mois.
Au sein de notre établissement, vous assurez un rôle clé de support aux activités du campus, en particulier des départements pédagogiques et de conseil en formation et vous vous positionnez comme le ou la représentant(e) de la vie scolaire auprès des étudiants.
À ce titre, vous serez notamment en charge de :
- Assurer le suivi administratif des étudiants (absences, retards, certificats de scolarité, documents administratifs).
- Accueillir, informer et accompagner les étudiants sur les questions administratives et pédagogiques.
- Participer à l'organisation des examens, des contrôles, des bulletins et à la gestion des salles de cours.
- Accompagner les conseillers en formation dans le suivi des candidatures, des inscriptions et des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des relations avec les entreprises (information sur les absences, conventions de formation, contrats).
- Mettre à jour les bases de données et contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus.
- Participer à l'organisation des événements de promotion de l'établissement (journées portes ouvertes, salons, etc.).
- Contribuer au bon fonctionnement de la vie du campus en assurant la gestion des fournitures, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Réaliser diverses missions administratives et logistiques en appui aux équipes.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'écoute, de disponibilité et de qualités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux outils. Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et savez gérer les priorités ainsi que les situations de stress.
Une première expérience dans le secteur de la formation ainsi que la connaissance du logiciel Yparéo seraient des atouts appréciés.
Infos complémentaires
Poste à pourvoir à compter du 24 août 2026. Afin de garantir une prise de fonction dans les meilleures conditions, une période de passation significative avec la personne actuellement en poste est prévue.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Inscription sur dossier (sur et hors ParcourSup)
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Entretien de motivation
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Réponse en 48h
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OMNIS en images
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 4174569/29359801 AVE/67S
