Assistant Administratif H/F Actua
- Colmar - 68
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Assistant Administratif H/F
ACTUA Colmar recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F.
Vos missions
Rattaché(e) au service administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives et apportez un soutien aux équipes dans la gestion quotidienne.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Accueil et gestion administrative
- Accueillir les visiteurs, réceptionner les appels téléphoniques, transmettre les communications et diffuser les messages.
- Affranchir et expédier le courrier.
- Effectuer le pointage du personnel, contrôler les heures réalisées pour la clôture des paies ainsi que les compteurs RTT et congés payés.
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH.
- Suivre les mouvements du personnel (entrées/sorties) et mettre à jour les tableaux de suivi ainsi que le registre du personnel.
- Mettre à jour quotidiennement le planning du personnel.
- Gérer les plannings et les demandes de congés.
- Organiser, en lien avec le responsable hiérarchique et le service RH, les formations du personnel.
- Assurer le suivi du plan de formation (réalisation des formations, gestion des bons de commande, convocations et suivi administratif).
- Effectuer le suivi des visites médicales : planification, convocations et mise à jour des informations dans le logiciel de gestion.
- Gérer les dossiers d'habilitation du personnel, leur mise à jour et leur archivage.
- Saisir les déclarations d'accidents du travail.
Amélioration continue
- Participer à l'amélioration des méthodes de travail en proposant des actions visant à optimiser l'organisation du service.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif, idéalement avec des missions en ressources humaines.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités.
- Visite médicale du travail (VM) à jour exigée.
Conditions du poste
- Poste basé en bureau.
- Horaires :Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
Vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30
- Horaires pouvant évoluer selon les besoins du service.
- Mission d'intérim à pourvoir rapidement.
L'entreprise
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Actua en images
Publiée le 26/06/2026 - Réf : S474KKBN1BYE
