Assistante de Direction H/F Talysio
- Issy-les-Moulineaux - 92
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 4 à 8 ans
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
Piloter l'organisation administrative d'une direction exige rigueur, anticipation et sens de la coordination. Ce poste est au coeur du bon fonctionnement des équipes et de la fluidité des échanges internes et externes.
Au sein de Talysio, vous soutenez la direction dans la gestion quotidienne de ses priorités. Vous intervenez sur un large périmètre, de la préparation des dossiers stratégiques à la coordination logistique des projets. Votre rôle est central pour garantir la fiabilité des informations, la qualité des communications et la bonne tenue des échéances.
Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines essentiels :
- Gérer l'agenda du directeur et organiser les réunions internes et externes
- Préparer les dossiers, notes et comptes rendus nécessaires à la prise de décision
- Organiser les déplacements, réservations et logistique associée
- Assurer la circulation fluide de l'information entre les interlocuteurs internes et externes
- Suivre les documents administratifs et mettre à jour les tableaux de bord
- Traiter les courriers, appels et courriels entrants avec discernement
- Participer à la préparation d'événements internes ou de comités de direction
Ce poste demande à la fois méthode, réactivité et confidentialité. Vous travaillez en lien direct avec la direction générale, les responsables de service et les partenaires externes. Chaque journée implique de gérer des priorités multiples tout en maintenant un haut niveau de précision et de fiabilité.
Le profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons une personne disposant d'une solide expérience en assistance de direction ou en coordination administrative. Vous savez travailler dans un environnement exigeant, où la discrétion et la gestion simultanée de plusieurs tâches sont essentielles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellente expression écrite et orale en français
- Sens aigu de la priorité et respect strict des délais
- Capacité à synthétiser et à présenter des informations complexes de façon claire
- Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs de différents niveaux
- Confidentialité, fiabilité et rigueur dans la gestion des informations sensibles
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 4173720/29355850 ADD/92I
