Secrétaire des Elus H/F
Ville de Saint-Denis
- Saint-Denis - 93
- CDI
- Temps partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé.e sous la coordination du Chef.fe de cabinet, vous assurez l'appui administratif, logistique et relationnel des adjoints au maire et des conseillers municipaux de la majorité
Vous planifiez, optimisez et coordonnez les agendas partagés de plusieurs élus. Vous organisez leurs rendez-vous avec les administrés, les partenaires extérieurs et les services. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et filtrez les demandes selon les délégations.
Vous réceptionnez, enregistrez, triez et dispatchez le courrier et les courriels des différents élus. En collaboration avec les élus et les services référents, vous rédigez les réponses aux courriers courants des administrés et préparez les parapheurs pour la signature des documents officiels.
Vous planifiez les commissions municipales, les réunions de travail et les permanences des élus. Vous constituez les dossiers préparatoires en amont (notes, rapports, pièces jointes) et veillez à la rédaction ainsi qu'à la diffusion des comptes-rendus et relevés de conclusions.
Vous assurez un lien quotidien et fluide entre les élus, les directions opérationnelles de la collectivité et les citoyens
Le profil recherché
Vos compétences techniques indispensables
Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat, la rédaction administrative ainsi que les outils bureautiques.
Vous possédez une expérience avérée dans la gestion d'agendas partagés complexes.
Vous disposez d'une bonne connaissance des compétences d'une commune et des domaines de délégations des élus.
Vos qualités relationnelles et managériales (Soft skills)
Vous faites preuve d'une discrétion professionnelle absolue, d'un strict devoir de réserve et d'une neutralité politique exemplaire dans l'exercice de vos fonctions.
Vous disposez d'une aisance relationnelle de haut niveau, d'un grand sens de la diplomatie et d'une écoute affirmée.
Vous êtes autonome, rigoureux.se et démontrez une excellente capacité à gérer les priorités de plusieurs interlocuteurs simultanément.
Vous êtes animé.e par un sens aigu du service public.
Infos complémentaires
Cadre d'emplois : Poste ouvert aux agents de Catégorie C (Filière Administrative).
Conditions d'exercice : Poste à temps complet (38h00). Les horaires de travail font l'objet d'aménagements réguliers pour répondre aux contraintes du cabinet et des agendas politiques, ce qui demande une grande capacité d'adaptation et une forte disponibilité au quotidien.
Moyens mis à disposition : Ordinateur portable, téléphone fixe et smartphone professionnel (Suite Office 2021).
Lieu de travail : Hôtel de Ville.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 580404886
