Pmo H/F Happy to meet you

Tenté(e) de rejoindre un acteur engagé du logement social en prenant les commandes du pilotage de l'ensemble des projets SI qui accompagneront les évolutions de l'entreprise ?

Vous êtes convaincu(e) qu'un projet réussi commence par une vision claire des priorités, partagée et assumée collectivement ?

Vous savez fédérer des acteurs aux enjeux multiples, structurer, qualifier, arbitrer... et transformer des besoins parfois diffus en une trajectoire lisible et réaliste ? Vous aimez apporter de la méthode, éclairer les décisions et redonner du sens à l'action, pour faire avancer durablement les projets dans le bon ordre et au bon rythme ?

Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez PMO - H/F/X pour Néotoa !

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information, vous contribuez à la prise de décision stratégique en apportant une vision consolidée, priorisée et maîtrisée des projets, en garantissant l'alignement entre les priorités métier, la stratégie SI, et la capacité de réalisation de la DSI.

Vous jouez un rôle clé dans la sécurisation des projets, la maturité des pratiques de gestion de projet ainsi que la fluidité des interactions entre les technologies de l'information et les métiers.

Pour ce faire, voici vos missions principales :

• Piloter et planifier le portefeuille de projets :

  • Structurer, maintenir et faire évoluer le portefeuille des projets SI (demandes, projets engagés, à lancer)

  • Mettre en place et piloter les mécanismes de priorisation (valeur métier, risques, capacité)

  • Consolider et produire des indicateurs de pilotage

  • Suivre et faire évoluer en continu la liste des demandes et projets, en tenant compte des priorités et moyens disponibles.

• Assurer la gouvernance et l'animation des instances :

  • Maintenir et faire évoluer le cadre de gouvernance des projets SI

  • Préparer et animer les instances de pilotage

  • Structurer les supports d'aide à la décision (arbitrages, scénarios, impacts)

  • Assurer le suivi des décisions et des plans d'actions

  • Garantir l'alignement des parties prenantes clés (DSI, métiers, direction)

  • Veiller à la bonne circulation de l'information et à l'alignement des parties prenantes sur les priorités et les décisions

• Qualifier, estimer et planifier les projets

  • Mettre en place et améliorer le processus de gestion de la demande métier (notamment via la gestion des services de technologie et de l'information (ITSM)

  • Instruire les demandes projets : analyse du besoin, périmètre, enjeux, contraintes et critères de succès

  • S'assurer de la qualité des cadrages projets avec les parties prenantes (périmètre, enjeux, risques, coûts, délais)

  • Challenger les estimations, plannings et hypothèses des projets avec les équipes concernées pour garantir des bases de décision fiables

  • Définir le cadre de planification des projets et accompagner les responsables d'équipe dans l'élaboration de plannings de référence partagés et engageants

  • S'assurer de la complétude et de la robustesse des dossiers projets avant leur lancement officiel

• Assurer un pilotage budgétaire consolidé (niveau portefeuille)

  • Consolider la vision budgétaire des projets SI : prévisionnel, réalisé, reste à faire

  • Contrôler la cohérence entre les dépenses réelles et les budgets prévisionnels : alerter sur les écarts

  • Assurer le reporting à destination du DSI et de la direction concernée

  • Coordonner le recueil des besoins budgétaires et la gestion administratives liée aux projets et aux contrats (prestataires, licences, maintenance)

• Participer à la définition des standards, méthodologies et outils de gestion de projet

Et vous pourrez également intervenir en appuie sur des sujets plus transverses : contribuer à la montée en maturité de la DSI en gestion de projet, contribuer aux réflexions sur les orientations technologiques et méthodologique de la DSI, participer aux recrutements, ...